Polityka prywatności 2025

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach serwisu prowadzonego pod marką „Innowacje Kultura”. Dbamy o to, aby informacje były zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uzasadnionych celów, a każda osoba miała jasność, jakie prawa jej przysługują i jak może z nich skorzystać. W 2025 roku przykładamy szczególną wagę do przejrzystości procesów, minimalizacji danych i bezpieczeństwa na każdym etapie współpracy.

Administrator

Administratorem danych jest podmiot działający pod nazwą „Innowacje Kultura”, prowadzący działalność na terenie Polski. Adres korespondencyjny: Kolejowa 29, 13-100 Nidzica, Poland. Dane kontaktowe telefoniczne: 896256383. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pisemnie, telefonicznie lub za pośrednictwem formularza dostępnego w sekcji kontakt.

Zakres i cel przetwarzania

Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do: obsługi zapytań kierowanych przez formularz, przygotowania ofert, realizacji umów, prowadzenia niezbędnej sprawozdawczości oraz ochrony przed roszczeniami. Zbierane dane obejmują w szczególności imię, nazwisko, numer telefonu oraz treść wiadomości. Nie wymagamy tworzenia konta, a dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w celach marketingowych.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zawarcie lub wykonanie umowy, a także prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji biznesowej i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji o charakterze informacyjnym, jej podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zgodę możesz wycofać w każdym czasie.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wskazanych celów: korespondencję — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub dłużej, gdy wynika to z przepisów; dokumentację związaną z umowami — przez czas ich obowiązywania i wymagany okres archiwizacji. Okresy te są weryfikowane w regularnych przeglądach zgodności.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym działanie serwisu (hosting, narzędzia analityczne niewykorzystujące identyfikacji osoby, dostawcy oprogramowania), przy zachowaniu umów powierzenia i zasad poufności. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw trzecich, chyba że będzie to wymagane przepisami prawa.

Prawa osób

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo złożenia skargi do Prezesa UODO. W celu realizacji praw skorzystaj z formularza kontaktowego lub kontaktu telefonicznego. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne: kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, zasadę minimalnego uprawnienia oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone.

Zmiany dokumentu

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja obowiązuje od 2025 roku i publikowana jest w serwisie.